项目部资料员如何管理图纸最科学有效？

常遇到工程测量中反映说图纸用错导致的问题。工程测量人员往往使用工程技术部门提供的图纸，而图纸管理是技术管理中一项很重要的工作，不仅仅影响到工程测量，而且有时候性质特别严重。本文和大家一起探讨图纸管理的基本方法。

01 你需要“有效”、“作废”、“已复核”三个印章

三个印章找大街边的刻章师傅做就成，不需要登记，自己使用，有明显印记就好。

正在使用中图纸，盖“有效”章；

作废禁止使用的图纸，盖“作废”章。

已经经过技术部门复核的图纸，要盖“已复核”章。

这样技术人员在使用图纸时，就不会拿错了。你也可以设计其他的印章，含义清晰不引起混淆就行。

对作废图纸和有效图纸要分别用不同的文件柜存放，别弄成扬州炒饭了。

02 建立图纸收发台账

图纸接收台账主要登记图纸编号、图名、份数、签收人，签收日期，是否是电子图等。特别是签收日期，对于图纸晚到索赔具有重要的意义。

图纸签发台账是图纸管理人员针对协作队伍和现场管理人员，主要登记发出图纸的编号、图名、接收人，发出日期等。建立这个台账的目的在于知道哪些人收到了哪些图纸，当图纸变更时要作回收。

03 建立图纸变更台账

一个项目可能一次变更也没有，可能变更很多次。要全面掌握图纸的变更情况，就要这个“一览表”。

图纸变更台账要增加须知人栏，这一栏必须要相关知情人签字并签上知晓日期，再搞错就是他的事。做得更细一点，图纸变更需传阅，形成变更图纸会签，会签表上详细列明变更内容，作废内容。

04 建立图纸借阅制度

图纸由内业人员统一保管，必要时上锁，技术人员需要时需在借阅簿上签字，要长期使用的可以复印，但查阅正式蓝图需要办理借阅手续，防止人多手杂图纸丢失。

05 分门别类存放图纸

不要把所有图纸放在一起，有效的作废的都一样，一般按专业类别存放，如桥梁、隧道、路基、车站等。我们有时候发现，图纸管理好的最后完工图纸跟新的一样，管理不好的，各种油污、磨损、缺角掉页，川话说，跟“油渣”一样，就是没有管理的结果。

06 加强管理，不要让技术管理放空挡

正是一些小小的管理手段，可以抵挡重大问题。现实中，技术管理放空挡的现象特别严重，如果你是项目部工程部长或总工，看到这篇文章时，真的可以思考一下了，让内业人员或其他技术人员形成良好的工程行为习惯，才能杜绝一些低级事故，让工程有条不紊的进行。