当前,BIM技术已经成为建筑圈内的热门词汇,BIM已经成为了建筑设计的先进技术,它以三维数字技术为基础,集成了建筑工程项目各种相关信息的工程数据模型,对工程项目设施实体和功能特性的数字化表达。BIM技术已经成熟运用于建筑工程造价控制领域,同样对固定资产投资审计具有强有力的推动作用。一些审计机关引入和运用BIM技术,通过搭建BIM平台,采取现场审计与远程实时审计相结合的方式,实现了远程跨区域审计,对于高效协同管理审计项目、实时监控审计质量风险起到重要作用。
一、BIM技术应用于审计领域的特点
BIM技术可为项目管理、监督等过程提供数据有效集成的手段和及时准确的业务数据,提高各方之间的数据协同和共享效率,应用于审计领域中具有实用、便捷、广泛的特点。
一是实用。BIM技术是一种应用于工程设计、建造、管理的数据化工具,通过3D立体模型整合各种项目的相关信息,在项目策划、运行和维护的全生命周期过程中,进行共享和传递,使各方对建筑信息作出正确理解和高效应对,以达到提高工作效率、节约成本和缩短工期的目标。通过BIM技术建立3D立体数字模型贯穿施工全过程、全链条,由计算机进行立体全方位数字化管理,实现对施工管理、监理、质量管理、跟踪检查、资金拨付审核等环节的控制,为审计机关开展跟踪审计提供了新路径。同时,该系统采集建设项目的全过程数据并实时上传,将无序的信息交互变成集中交互并处处留有痕迹,实现了对各环节工作情况的监督,对形成的大数据进行管理和分析,为审计机关追溯责任、查处利益输送问题线索提供了手段,有利于审计人员在专业判断过程中获得更丰富的数据资源和信息,拓展了审计方法,拓宽了审计领域,在查处违法违规问题、发现重大案件线索方面发挥了建设性作用,有效扩大了审计覆盖的广度和深度,提升了审计成果的质量。
二是便捷。BIM技术为开展审计实务提供了诸多方便快捷的方法。以基于BIM的造价信息模型算量软件为例,这一算量软件是一个存储项目构件信息的数据库,可以为审计人员提供造价编制所需的项目构件信息,从而大大减少根据图纸人工识别构件信息的工作量,以及由此引起的潜在错误,提高了工作效率。在投资审计实践中,工程造价审计有对施工方结算的直接审计、对社会中介结算报告的复核审计两类业务。对于施工方结算的直接审计,审计人员可以采用算量软件来完成工程量的计算工作,再与施工方进行对量,由软件来完成从工程设置到构件图元等一系列比对工作,快速实现楼层、构件、图元这些BIM元素的工程量比对,分析量差产生的原因,方便审核。对社会中介结算报告的复核审计,可先将招标清单、施工方原投标文件、施工方报送结算书、中介机构结算报告等预结算书先分析筛选,再根据项目自身情况及审计需要,追踪有疑问的项目,最后通过算量软件有针对性地复查相应部位的工程量。如果在复审过程中通过抽查审核,发现中介机构的结算报告书存在较大谬误,需要扩大抽查范围,甚至需要全面复核的时候,算量软件可提供有力的技术支持,方便随意提取、查看各类BIM构件工程量。
三是广泛。BIM技术可有效解决项目管理中施工协同、数据协同的难题,正深入应用于项目管理的各个方面,在审计实务中具有广泛的应用前景。如可以方便调度进度情况,了解送审项目整体或单体的进度状态、进度比例,查看进度照片,了解进度信息、上传信息,为审计留下有力证据。以BIM算量软件为例,其优势在于:形象直观,便于审计人员全面掌握图形效果,有助于更好地理解设计意图,如对于一些有特殊设计效果的屋顶、有特殊设计结构的建筑等,从软件的三维效果图上可以清楚看出其构造;计算标准一致,在软件初始设置过程中,可以对工程量计算规则作统一的约定,设置相同的计量标准,有利于减少分歧;量随图出,通过统一规范的初始设置以及对图形构造的全面了解与掌握,在核对工程设计图与转化后图型的一致性后就可通过软件算出工程量,减少协调以及沟通的时间,有助于提高工作效率。特别是在投资规模较大,审核进度要求较紧的情况下,运用算量软件辅助审计工作,有利于提高审核效率和准确性。
二、基于BIM技术的固定资产投资审计思路
基本思路:在审计平台中,利用BIM技术搭建建筑三维信息模型,建设单位、设计单位、勘察单位、监理单位、施工单位、运营维护单位、中介机构跟踪审计单位等建设项目各参建单位,根据各自职责分别按照各自权限和规定,把数据加载到模型中,把文件、指令、纪要等资料录入模型数据库,对模型进行实时修改和维护,最终形成可视化模型大数据。审计机关根据设定的权限对模型数据资源进行分析,对通过BIM数据分析产生的“疑点”逐一进行落实、取证,快速完成审计事项。
全过程审计工程项目。使用BIM系统的建设项目,从设计阶段开始就建立3D数字化立体模型,实现计算机自动碰撞测算。审计人员在全生命周期建设项目全过程跟踪审计中,通过运用BIM技术,可审查施工图设计的缺陷,避免设计单位出现大量的设计变更,增加工程造价。在招投标过程审计中,利用BIM的清单分析与建模功能,快速核对招投标清单,自动查找投标不合理报价,确定控制重点。现场施工阶段,可对工程项目的质量、安全、进度、资金进行全面审计,如每完成一层楼体建设,可通过立体模型模拟出实际工程进度,计算应消耗的土石方,通过三维图形的梁柱板墙的增减变化,实现对建设项目工程计量的精细化计算和管理,更好地控制进度拨款。在建设需求变更中,对施工方、监理方、建设单位等提出的变更需求进行数据的集中记录,施工现场通过手机拍摄各类图片、视频等隐蔽工程资料数据并上传,实现对施工中各类图形及大数据的集中管理。由于在跟踪审计中已将所有变更及签证更新到BIM模型,并得到了各方认可,工程竣工的同时,竣工模型也已经完成,因此开展工程结算审计时,不需要重新计算工程量。这既节省了大量时间,又提高了审计工作质量。
有重点地审计关键环节。项目成本管控是全过程的管理,是一项多部门多环节的复杂活动,是审计重点。基于BIM技术,审计人员可实现将BIM、设计、招投标、成本、施工进行耦合,实现对工程项目的全过程、全生命周期监督审查。对设计方案进行性能和功能模拟分析、优化、绘图、审查,开展数据共享和协同,实现建筑、结构、水暖电等专业的信息集成与共享,通过空间的“碰撞检查”,逻辑分析等工作的开展,检查设计的准确性、科学性。可基于BIM技术对工程项目招投标进行审计,将设计方案与BIM模型结合,利用BIM三维可视化的特性完成设计方案展示、漫游、论证、对比、模拟计算分析采光、环境影响等,得出项目投资概预算等情况。将项目实施方案、场布方案、项目进度计划、技术难点、工艺做法、装饰装修方案、项目成本控制和项目投标报价与BIM模型结合进行展示,快速审查投标内容的真实性、完整性。在工程项目施工管理审计中,可基于BIM技术审查场地管理、进度管理、质量安全管理、成本管理、物资管理、劳务管理、工程资料管理等内容,将集成后的BIM模型与进度、成本、图纸、合同、变更等数据信息关联,实现重点审计事项的精细化管控。还可对变更签证予以重点关注,包括有多少变更签证发生,都发生在什么部位,更加形象直观地展现项目变更签证内容,使审计工作更加有依据、更具说服力。
构建固定资产投资审计平台。BIM技术的应用离不开审计平台的搭建,需要拥有一套投资审计管理作业平台,实现智慧化的投资审计模式,包括审计项目管理、大数据采集、审计资料收集、竣工决算审计、建设过程跟踪审计、审计数据分析等模块,基本功能分为三大部分:一是建设项目实施过程审计,包括设计阶段、BIM模型阶段、施工阶段、工程造价的确定;二是投资控制及绩效审计,包括基本建设程序、招投标、土地利用和征收补偿、竣工决算和资产移交、审计取证及底稿、项目审理及执行、项目资料归档;三是大数据采集和分析,包括可研、立项、项目参建单位基本信息、银行、工商、社保、资质、资格、业绩、获奖、信誉等大数据获取,并根据审计业务的需要对采集的相关数据进行疑点分析。审计平台搭建后,利用人员权限管理功能进行多层级权限管理设置,根据不同审计人员的使用要求,开放一定权限,使其能够基于模型实现对项目进度、成本、质量安全、资料等的综合审查分析。如审计组长通过管理权限登录BIM辅助审计平台后,读取三维模型数据包,并完成数据解析,将解析后的数据分发给各审计人员开展审计工作。
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