很多小伙伴在做PPT的时候,觉得这玩意这么简单,一会就能做完。殊不知,做完是能做完,毕竟PPT这个东西做起来没有什么门槛,但是你想把它做好了,那就需要一些功夫了。别的不说,光说这个PPT配色、字体选择、配图选择,如果没有经常做PPT,你是做不出让老板满意的PPT的。在小编看来,成功的PPT,最基础的是要把字体和配色选好了。今天就先给大家说一下字体该如何选择,字体的大小该如何设置才能做出美观的PPT来。
其实字号选择要看PPT的实际使用情况。比如PPT是投影用还是阅读用?在PPT的默认设置里面,标题字号是44号,一级文本32号,二级文本28号……共有五级文本。虽然有那么多,建议还是最多用到二级字号就好了,不然对于观众来说,恐怕就变成视力测试了。
PPT投影时,最小字号最好不要小于28号。Word里面默认的字号范围是初号~八号和5号~72号。PPT里面默认的字号是8号~96号。10.5号,相当于Word里面的五号,所以作为阅读用的PPT文档,最小字号设为10.5号,不能再小了。
可以使用下面的技巧来测试字体是否足够大:
首先依次点击“文件”→“打印”,在“打印内容”下拉列表框中选择“讲义”,然后设置“每页幻灯片数”为9,这样就以每页9张幻灯片的密度把演示文稿打印在纸上。接下来,观看打印纸,若看不清每张幻灯片上的所有文本,那么就说明PPT幻灯片字体不合适,需要再设置大一些。
页面上字的数量应该如何考虑?
投影用:字越少越好。阅读用:字越详细越好。因为投影用的PPT起到的是提炼要点的作用,而阅读用的PPT,需要详细描述。
PPT默认行间距是单倍行距,建议设置成1.3倍~1.5倍行距,这样看起来比较清爽,不会给人一种密密麻麻的感觉。
所以看完以上的介绍,你是不是对PPT字体大小的设置有了基本的概念了呢?
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