水利工程档案管理的信息化问题探究(水利工程档案管理规定2021)

　　水利工程档案是水利工程中涉及到的重要技术资料、工程资料的集合，是单位一代代技术人员智慧的结晶。是水利档案的不可缺少的重要组成部分。水利工程的档案管理工作在水利工程中起着重要作用。 

　　随着现代信息技术的快速发展，档案管理信息化的需求渗透到各行各业，水利工程单位档案管理的信息化需求越来越迫切，而现代信息技术极大地改变了水利工程信息资源整合的方式。档案管理信息化给水利工程的档案管理带来了新的机遇与挑战。 

　　我单位所辖的滦下灌区位于华北，是该地区最重要的水稻灌区之一。灌区的灌溉水来自于大黑汀、潘家口、桃林口三大水库。查阅历年数据，我们可以看到，滦下灌区平均水库供水量高达6.84亿m3，总灌溉区域覆盖面为168.8万亩，实际灌溉面积为128万亩。由于我灌区的重要地位，因而我单位对该灌区的水利管理责任尤其重大。水利工程项目多带来了水利工程档案任务繁重。因而做好水利工程的档案管理工作更是重中之重。 

1 水利工程档案管理的特点 

　　水利工程档案即对水利工程建设整个过程中，有价值的数据图表等进行记录。待以后项目建成后验收及后期维护过程中查阅。水利工程档案在水利工程的技术专利、质量评定、工程验收、安全防护方面起着不可替代的重要作用，关系到工程竣工后的日常运行维护和管理。 

　　（1）材料种类多，形式杂：水利工程档案中涉及到的资料分布形式有文字描述、工程图纸、影音等：且档案产生分散于多个部门、单位或个人之间；同时档案之间联系性紧密、不能孤立开来。很多时候，几套文字、图表都是为了围绕一个活动，如在变更设计、编制预算、变更审核等过程中往往产生一系列文字、图纸、声像材料。这就需要档案部门将其妥善保管，清楚文字、图表之间的前后关联。 

　　（2）档案贯穿水利建设全过程：一个水利项目，从最开始的项目提出、组织相关技术人员对其进行可行性研究，再到实施方案设计、招投标，再到实际的施工、质检，再到最后的竣工验收、试运行，这一过程中的所有值得归档保存的数据、图表、图像、图纸就形成了水利工程档案。水利工程档案关系到到评价水利工程质量，因而水利工程是整个水利工程质量管理的一部分，并且在整个工程进度中与工程同步，以保持工程档案记录的系统性和完备性。 

2 我国水利工程档案管理现状 

　　水利工程档案信息化是水利工程档案管理发展的必然趋势，信息化在日常工程档案管理过程中有着广大的应用前景，但在当前信息化进程刚刚开始的阶段，水利工程档案管理的信息化面临着一系列问题。 

　　目前在我国水利系统各单位，档案管理的信息化程度仍然停留在初级阶段，对档案的管理工作仍然保留着传统的纸质档案管理模式，有的水利档案管理部门对信息化的理解就是表面的将数据输入电脑、纸质档案变成电子档的，但实际的档案管理对象仍是纸质档案，没有将信息化真正应用到管理中。 

3 水利工程档案管理信息化面临的问题 

　　（1）信息化人才缺乏：当代信息技术的迅猛发展，催生了水利工程档案管理方式的变革，原有的档案管理方式适应不了当代信息化管理方式的需求，高素质的档案管理人才严重缺乏。单位应该重视培养档案部门电脑技术人才，建立一支适应信息化时代的智能化档案管理队伍，解决技术不足的问题。 

　　（2）落伍的档案管理观念制约：在传统观念看来，档案管理的目的仅仅是保管，而不是利用档案。传统的档案管理着没有创新档案管理、为后来决策作依据的意识。即使直到目前，仍有不少档案管理部门仍然自居闲职，不讲究产出效益，仍然采取“做一天和尚撞一天钟”。在具体的档案借阅程序上，模式僵化、效率低下。仍然有工程师来查询、档案管理人员调阅的做法。 

　　（3）档案安全的威胁性增大：信息技术的发展使得电子档案的普及度越来越广。电子档案体积小、传播速度快，更便于介质间传输。也使得档案管理工作更加方便快捷，传输方式更迅速、灵活。但与此同时，也给档案的保密和安全工作带来了不良影响。电子档案的存储介质更加灵活、便捷，同时也容易受到网络病毒的侵害。这样，电子档案的数据更容易丢失、或者在输送过程中被解密、受到噪声、温湿度等干扰、或遭到黑客攻击。 

4 结语 

　　现代信息技术给水利工程的档案管理工作带来了新的发展机遇的同时，也带来了如何顺应潮流发展的挑战，计算机的超凡数据处理能力给档案管理工作带来了先进科学的管理方法。单位要牢牢抓住机遇、迎接挑战，而身为档案工作人员，我们必须加强对计算机在数据处理方面应用的学习、加强对信息处理技术的学习，合理运用计算机数据输入、查询、整理技术汇编档案，学会应用信息技术扩张档案管理方法。从而全面提高工作效率，也使水利工程档案的管理工作上升到一个新的现代化台阶。积极利用现代信息技术将档案管理工作做到最好，充分发挥优质的信息化档案管理工作给水利工程的建设和管理中带来的巨大便捷辅助作用。