Microsoft Office Excel 在水利工程造价中的应用

摘  要：Excel软件是一款功能强大的电子表格计算软件，利用Excel强大的函数功能和编程功能就能够轻松实现水利造价工作的电算化。水利工程概预算系统的编制主要目的是实现单位估价表能够自动计算，具体实现的方法是对定额中的材料进行电算编号，建立由定额项目、材料电算编号和定额用量组成的定额库，在单位估价表中建立和材料价格，定额库，税费等相关联的函数公式，实现输入定额编号完成定额计算的过程。

关键词：Excel软件；水利工程；定额；概预算；电子表

1  概 述

Excel是Microsoft (微软)公司开发的Office系列办公软件中的电子表格程序软件。Microsoft公司是世界最著名软件公司，由其公司开发的Office系列办公软件是当今应用最广泛的办公软件。由于Excel在数据计算方面的复杂程度和强大功能远超出一般人的想象。利用Excel强大的函数功能和编程功能就能够轻松实现水利造价工作的电算化。

定额单位估价表主要是由文字、数字和表格组成。尤其是表格的组成和表格中数字的计算关系比较复杂。采用FoxPro数据库软件或其它一些大型数据库软件编程计算估价表，在对计算好的估价表进行排版并出印刷稿（要求印刷格式并用硫酸纸出反字）时，往往要借助于其它的排版软件如CCED2000、华光排版、方正排版等软件进行。而采用Excel电子表格软件编程计算，则可以一次性解决定额估价表中的文字编辑、数据计算、表格排版和打印输出等问题，使我们在电脑上所看到的格式便是印刷后得到的格式——所见即所得。省去了其它方法中先将数据库文件转换成排版格式文件再进行排版所造成的麻烦和误差。确保了工作的高效率和数据的一贯准确性。

在用Excel电子表格编制的“单位估价表”上可以用函数计算任何数据，只要调整人工、材料、机械预算价格，便可以迅速生成“单位估价表”。可以将定额子目整体移动，可以插入或删除任何子目、任何材料或机械，可以增减工作内容和表格附注。利用Excel强大的表格排版功能可以随心所欲地编辑出工程所需要的版面。笔者已成功地用Excel编制出了《浙江省水利水电工程概预算系统》（浙江省98定额，99细则）和《水利部水利水电工程概预算系统》（2002年新颁布）。

2  水利概预算系统的编制

下面就概预算系统的编制过程及解决方案以《浙江省水利水电工程概预算系统》为例进行阐述，《水利部水利水电工程概预算系统》的编制方法大致相同。

2.1  附件工作表的建立

首先建立一个Excel工作薄，在里面根据需要建立若干工作表并命名参考图4。建立“附件”工作表里面包括人工单价计算程序、主要材料预算价格计算程序、风水电砂石料计算程序、混凝土砂浆等计算程序，这些程序只需要熟练的掌握概预算知识简单的利用Excel的加减乘除功能加上合理的表格设计形式就能够完成。